En milieu hospitalier, la sécurisation du circuit du médicament est un enjeu majeur. La dispensation des traitements doit être réalisée avec la plus grande rigueur pour éviter toute erreur pouvant impacter la santé des patients. La règle des 5B constitue un cadre de référence incontournable pour garantir la bonne dispensation des médicaments.
Cependant, les contraintes du personnel soignant et les risques d'erreurs humaines compliquent parfois son application. Dans ce contexte, les armoires de dispensation automatisées apportent une solution efficace en sécurisant l'accès et la gestion des médicaments.
Qu'est-ce que la règle des 5B ?
La règle des 5B vise à garantir une dispensation sûre des traitements en s'assurant que chaque étape soit respectée.
- Le Bon Patient : vérifier que le médicament est administré au patient concerné.
- Le Bon Médicament : s'assurer que la prescription correspond précisément au traitement.
- La Bonne Dose : toute erreur de dosage peut entraîner inefficacité ou effets indésirables.
- La Bonne Voie d'administration : respecter le mode d'administration (orale, injection, perfusion, etc.).
- Le Bon Moment : respecter l'horaire d'administration pour assurer l'efficacité du traitement.
Le respect de ces critères repose sur une organisation rigoureuse et l'utilisation d'outils innovants pour limiter les erreurs.
Comment les armoires de dispensation automatisées Omnicell facilitent l'application des 5B ?
Les armoires à pharmacie connectées Omnicell révolutionnent la gestion et la dispensation des médicaments en garantissant un accès sécurisé, une traçabilité optimale et une réduction significative des erreurs médicamenteuses.
- Sécuriser l’identification du bon patient
L’armoire à pharmacie sécurisée est conçue pour être accessible uniquement aux professionnels habilités, garantissant ainsi que seuls les soignants autorisés peuvent y retirer des médicaments. L’accès à l’armoire est sécurisé par différents modes d’authentification, tels que l’empreinte digitale, le badge ou le mot de passe. L’utilisation de l’empreinte digitale est particulièrement recommandée, car elle ne peut être partagée, garantissant ainsi une identification stricte et fiable.
L’identification du patient est une étape essentielle pour prévenir toute erreur. Elle se réalise en scannant l’ID du patient ou en le sélectionnant dans la liste locale du service, garantissant ainsi une concordance avec l’identitovigilance hospitalière.
- Garantir la délivrance du bon médicament
Le stockage des médicaments est organisé de manière intelligente et sécurisée. L’armoire guide l’utilisateur vers la bonne étagère, le bon tiroir et le bon bac grâce à un système de diodes lumineuses, évitant ainsi toute confusion entre des médicaments visuellement similaires.
Différents types de tiroirs sont disponibles en fonction du niveau de sécurité requis, allant des tiroirs matriciels aux tiroirs à clapets pour les médicaments sensibles, ou encore aux bacs de retrait sécurisés pour les stupéfiants.
Chaque prélèvement est contrôlé et enregistré dans le système, permettant une traçabilité complète des dispensations. En cas de tentative de retrait d’un médicament non autorisé, une alerte est immédiatement déclenchée, renforçant ainsi la sécurité du circuit du médicament.
- Assurer le bon dosage
La quantité exacte du médicament à administrer est indiquée directement sur l’interface de l’armoire, garantissant un respect scrupuleux des prescriptions. Une imprimante intégrée permet d’éditer une étiquette détaillée à coller sur le produit, reprenant les informations essentielles telles que le nom du patient, son identifiant, la date de naissance, ainsi que les caractéristiques du médicament, son dosage, l’identité du soignant ayant réalisé le prélèvement et l’heure de dispensation.
En cas d’incohérence entre la dose sélectionnée et celle prescrite, une alerte s’affiche automatiquement, évitant ainsi les risques de sous-dosage ou de surdosage. Ce contrôle rigoureux contribue à la sécurisation de l’administration des traitements et limite les erreurs liées aux manipulations humaines.
- Vérifier la bonne voie d’administration
Un médicament bien identifié et bien dosé doit impérativement être administré par la voie correcte. L’armoire de dispensation automatisée joue un rôle essentiel dans cette étape en affichant systématiquement des rappels sur la voie d’administration recommandée pour chaque médicament.
L’automatisation des prescriptions et leur intégration dans le système permettent d’éviter les erreurs d’interprétation. Si un médicament injectable est prélevé alors que la prescription indique une administration orale, une alerte s’affiche immédiatement, incitant le soignant à vérifier la prescription avant toute administration.
- Respecter le bon moment
Le respect des horaires d’administration est crucial pour garantir l’efficacité du traitement et éviter les interactions médicamenteuses. Les armoires connectées et sécurisées permettent un suivi en temps réel des dispensations et affichent la date et l’heure du dernier prélèvement, ainsi que l’identité du soignant ayant réalisé l’acte. Cette fonctionnalité prévient les erreurs de double administration et assure une meilleure coordination entre les membres de l’équipe soignante.
La gestion des stocks est également optimisée, avec une surveillance des dates de péremption directement intégrée au système. Lorsqu’un médicament est retiré, l’armoire indique automatiquement la date la plus courte parmi celles disponibles, garantissant ainsi une utilisation sécurisée des produits de santé. En cas de risque de rupture de stock, une alerte prévient le personnel pharmaceutique afin d’assurer un réapprovisionnement rapide.
Un mode d’urgence est aussi disponible, permettant d’accéder rapidement aux médicaments vitaux en cas de situation critique, tout en conservant une traçabilité totale des actions effectuées.
MedXpert, une intelligence pour une gestion optimisée des médicaments
L'association des armoires de dispensation avec MedXpert améliore la précision, la sécurité et l'efficacité de la gestion des médicaments, tout en offrant une meilleure visibilité sur les stocks et la traçabilité grâce à des tableaux de bord personnalisables.
- Gestion optimisée des stocks : accéder à l'inventaire de vos armoires et surveiller vos stocks à distance, minimisez le gaspillage et évitez les ruptures
- Renforcement de la traçabilité des stupéfiants : chaque transaction est enregistrée numériquement, garantissant une piste d'audit complète et facilitant le suivi des molécules onéreuses
- Deux consultations annuelles avec un expert clinique Omnicell pour améliorer votre gestion des stocks et vos pratiques
En combinant l'automatisation des armoires Omnicell avec l'intelligence clinique de MedXpert, les établissements de santé gagnent en sécurité, en efficacité et en performance logistique.
Les avantages pour l'établissement
L'intégration des armoires sécurisées et connectées Omnicell permet de :
- Diminuer les erreurs médicamenteuses grâce à un système de contrôle intelligent
- Optimiser la gestion des stocks en évitant les ruptures ou surplus
- Améliorer la traçabilité pour une meilleure conformité réglementaire
- Gagner du temps pour le personnel soignant, permettant de se concentrer sur les soins aux patients
Le respect de la règle des 5B est essentiel pour assurer la sécurité des patients et optimiser la prise en charge médicamenteuse. En unité de soins, l'utilisation des armoires de dispensation automatisées Omnicell renforce la sécurité, la traçabilité et l'efficacité des soins.
