Réduction significative des stocks, de l'administration et du gaspillage
Étude de cas : améliorations majeures dans la gestion des fournitures médicales grâce aux armoires sécurisées XT Supply
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Site
Guys and St Thomas’ NHS Foundation Trust, Angleterre
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Equipement
Série XT Supply ADC
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Service
Urgences, avec 100 unités réparties sur 2 hôpitaux
Contexte
Afin de renforcer l'efficacité dans la gestion des dispositifs médicaux, le Guys and St Thomas NHS Foundation Trust a déployé 219 armoires XT Supply dans les principales zones cliniques, des blocs opératoires aux services de soins. Aujourd'hui, ces armoires gèrent un inventaire évalué à 7,9 millions de livres, avec environ 440 commandes traitées chaque jour.
Défis
- Réduire le gaspillage en identifiant les articles à rotation lente ou non-rotatifs avant qu'ils ne deviennent obsolètes.
- Diminuer les commandes d'urgence pour réduire les frais de livraison et éviter les surcommandes.
- Minimiser le temps que les infirmiers passent à gérer les stocks, leur permettant de se concentrer davantage sur les soins aux patients.
Avantages obtenus
Libération de temps infirmier
La diminution des commandes d'urgence et l'optimisation des temps de prélèvement ont permis de libérer des milliers d'heures infirmières, désormais réinvesties dans les soins cliniques.
Réduction du gaspillage d'inventaire
Grâce à une baisse de plus d’un tiers des articles non-rotatifs, le niveau de stocks périmés a été considérablement réduit.
Diminution des niveaux de réapprovisionnement
Les stocks ont diminué de 5 % à 10 % selon les services, permettant d’importantes économies et un meilleur contrôle des ressources.
Résultats clés avec Omnicell
Avec l'implémentation des solutions Omnicell, le personnel infirmier passe moins de temps à gérer les commandes et les stocks, tout en maintenant des niveaux d'inventaire optimisés et en réduisant le gaspillage.
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Lorsqu'une infirmière appuie sur le bouton pour signaler qu'un produit a été retiré, tout le processus s'active automatiquement, sans aucune intervention manuelle. En réalité, le système est la partie la plus simple de l'équation.
Optimisation du temps et des coûts
Plus de temps pour les patients
Avec une réduction de 73 % du temps moyen de prélèvement, les infirmiers passent moins de temps à chercher des fournitures et davantage à s'occuper des patients.
Diminution des produits périmés
Une baisse de plus d'un tiers des stocks inutilisés a permis de réduire considérablement le volume de produits périmés dans l'ensemble du réseau.
Moins de tâches chronophages
Grâce à une meilleure visibilité des stocks, les infirmiers passent moins de temps sur les commandes d'urgence, réduisent les frais de livraison et évitent les surstocks de produits déjà disponibles.